Iniziare a utilizzare Servizi IVA su Amazon

Che cos'è Servizi IVA su Amazon?

Servizi IVA su Amazon è una soluzione IVA che aiuta i venditori a ottenere un numero di partita IVA e a gestire gli obblighi di dichiarazione tramite un fornitore di servizi fiscali idoneo. Per offrire questo servizio, Amazon collabora con un fornitore di servizi fiscali globale.

Durante il primo anno di servizio, potrai registrare i numeri di partita IVA e compilare i report gratuitamente.

Registrazione e dichiarazione IVA - paesi supportati dal servizio

I servizi di registrazione e dichiarazione IVA sono offerti per Regno Unito, Germania, Francia, Spagna, Italia, Polonia e Repubblica Ceca. Seleziona i paesi sulla base delle tue esigenze aziendali da questo elenco. La registrazione ai fini IVA o le dichiarazioni nel paese in cui ha sede la tua azienda non sono supportate.

Ho già obblighi IVA in alcuni paesi, mentre per altri devo ancora registrarmi ai fini IVA. Posso utilizzare Servizi IVA su Amazon?

Sì, puoi passare a utilizzare Servizi IVA su Amazon per gestire le dichiarazioni IVA in corso e richiedere la registrazione ai fini IVA nei paesi in cui non disponi ancora di una partita IVA.

Che cos'è incluso nella tariffa annuale di € 400?

La registrazione ai fini IVA (ove richiesto) e le dichiarazioni IVA in ogni paese per il quale vengono richiesti i servizi. Le dichiarazioni IVA supportate sono: Dichiarazioni IVA e, se pertinenti, Intrastat, Elenco vendite europee (ESL) e dichiarazione IVA locale. Per maggiori informazioni, consulta Informazioni sulla dichiarazione IVA in Servizi IVA su Amazon.

Che cos'è incluso nel primo anno di promozione del servizio?

Se ti registri iscrivendoti alla promozione Servizi IVA su Amazon, Amazon coprirà il costo delle registrazioni e delle dichiarazioni IVA per il primo anno.

Il primo anno di promozione viene conteggiato separatamente per ogni paese incluso nel servizio dalla data in cui hai effettuato l'iscrizione a Servizi IVA su Amazon abilitando i paesi in cui desideri ricevere i servizi.

Amazon pagherà direttamente i fornitori di servizi fiscali, pertanto non ti verrà addebitato alcun costo per il periodo gratuito.

Nel menu Gestisci i tuoi servizi del mio Account Seller Central appare la voce "Idoneo" a Servizi IVA su Amazon. Che cosa significa?

Sei idoneo all'iscrizione a Servizi IVA su Amazon. Per iniziare a utilizzare il servizio, vai alla pagina Gestisci IVA, che si trova in Seller Central nella sezione Report, e clicca su Inizia. Sarai considerato iscritto a Servizi IVA su Amazon non appena avrai completato la procedura.

Chi è idoneo a iscriversi a Servizi IVA su Amazon?

Tutti i venditori Amazon registrati per vendere in un marketplace europeo sono idonei a iscriversi a Servizi IVA su Amazon, senza alcuna restrizione.

Come faccio a registrarmi a Servizi IVA su Amazon?

Per iscriverti a Servizi IVA su Amazon per uno o più paesi, vai a Gestisci IVA, che si trova in Seller Central nella sezione Report, e seleziona i paesi di tua scelta. Ti verrà richiesto di confermare le informazioni della tua azienda (nome, tipologia di azienda e il paese in cui ha sede l'attività). Al termine, clicca su Accetta e continua per iscriverti a Servizi IVA su Amazon per i paesi selezionati. Una volta terminato il periodo promozionale, ti verranno addebitate sul tuo Account venditore le rispettive commissioni annuali.

Quali fornitori di servizi fiscali supportano Servizi IVA su Amazon?

I fornitori di servizi fiscali con cui collaboriamo sono Avalara, TB Accountants e Taxually.

Quali sono i passaggi obbligatori per completare la richiesta di apertura della partita IVA?

1. Imposta il tuo profilo Servizi IVA su Amazon.

   Controlla le informazioni del tuo account (tipologia di azienda, ragione sociale e paese in cui ha sede l'attività) per assicurarti che siano accurate, in quanto verranno utilizzate nella procedura di registrazione della partita IVA. Ti ricordiamo che queste informazioni devono corrispondere a quelle indicate nei documenti aziendali che fornirai più avanti nel corso della procedura. Nel caso in cui le informazioni indicate in questa pagina non corrispondano a quelle indicate sui tuoi documenti, dovrai aggiornarle.

   Come riferimento, consulta le tipologie di entità in Seller Central per sapere se corrispondono a un'azienda o a un'impresa individuale. Nel caso in cui questi tipi di entità non siano disponibili nel paese in cui ha sede l'attività, puoi selezionare l'opzione che descrive meglio la tua azienda.

   Tipologia di entità	Azienda/impresa individuale
   Azienda pubblica	Azienda
   Società quotata	Azienda
   Impresa privata	Azienda
   Ente benefico	Azienda
   Unico titolare	Impresa individuale
   Sono un individuo	Impresa individuale
   Artigiano	Impresa individuale
   Società di persone fisiche	Impresa individuale

   In questa pagina puoi anche aggiungere tutti i tuoi numeri di partita IVA già esistenti e selezionare i paesi per i quali desideri registrarti.

   Se la sede della tua attività si trova nell'Unione europea, dovrai seguire i cinque passaggi online indicati di seguito. In caso contrario, verrai contattato da un fornitore di servizi fiscali per completare una procedura simile direttamente con loro.

2. Fornisci le informazioni sull'azienda.

   Apri il modulo online e inserisci le informazioni sull'azienda. Le risposte fornite nel modulo verranno utilizzate dal fornitore di servizi fiscali per precompilare, a tuo nome, i moduli di richiesta necessari per tutti i paesi selezionati, consentendoti di risparmiare tempo e lavoro. Tutte le domande sono obbligatorie a meno che non siano contrassegnate come "facoltative".

   Nel fornire le informazioni sull'azienda, se non hai compilato un campo obbligatorio o hai fornito dati che non corrispondono a quelli presenti nei documenti caricati, lo stato delle tue informazioni sull'azienda verrà impostato su Errore. Segui le istruzioni riportate qui di seguito per risolvere questo errore:
   

   1. Vai a Report e seleziona Gestisci IVA.
   2. Clicca su Continua accanto a Informazioni sull'aziendanella pagina Gestisci IVA .
   3. Il modulo online è composto da diverse sezioni. Verrai indirizzato alla sezione in cui si è verificato il primo errore. Clicca su Verifica per visualizzare tutti gli errori nel modulo online.
   4. Nella pagina Verifica verranno visualizzati tutti gli errori da correggere per convalidare il modulo e consentirti di cliccare su Invia modulo.
   5. Controlla la descrizione dell'errore nella pagina Verifica per ottenere istruzioni specifiche su ciò che deve essere corretto. Se la soluzione non è chiara, vai alla sezione pertinente all'interno del modulo online e clicca sul punto interrogativo vicino al campo con un errore: qui vedrai suggerimenti su come compilare questo campo.

3. Raccogli i documenti.

   Segui le istruzioni visualizzate nella schermata per raccogliere i documenti richiesti dalle autorità fiscali locali a supporto delle richieste di apertura della partita IVA. I documenti richiesti cambiano in modo significativo a seconda del paese. Tuttavia, l'elenco proposto nelle istruzioni è personalizzato in base ai tuoi requisiti e contiene varie indicazioni ed esempi. Non sei tenuto a raccogliere documenti che non sono obbligatori.

   Solo le seguenti lingue sono supportate: francese, italiano, spagnolo, inglese e tedesco. Se i tuoi documenti sono in una lingua diversa, dovrai fornire una traduzione in inglese. In caso contrario, il fornitore di servizi fiscali non sarà in grado di verificarli.

4. Effettuare l'upload del modulo e dei documenti da verificare.

   Scansiona ciascun documento (solo un documento per ogni tipologia) e carica le scansioni su Seller Central. Il fornitore di servizi fiscali verificherà che:

   • 
     
     1. Tutti i documenti necessari siano presenti.
     2. Tutti i documenti forniti siano stati adeguatamente compilati.
     3. Le informazioni sui documenti corrispondano alle informazioni da te indicate nel modulo online.

        Questa procedura ti consentirà di completare velocemente la procedura di apertura della partita IVA, fornendo informazioni corrette e accurate alle autorità fiscali. I risultati delle verifiche (risultati verificati o errori) verranno visualizzati nel servizio.

5. Stampa e firma dei moduli.

   Una volta che il modulo e i documenti saranno stati verificati, potrai scaricare una serie di moduli precompilati e i documenti per la procura da controllare, stampare e firmare.

6. Spedire i moduli al fornitore di servizi fiscali (ove applicabile)

   Segui le istruzioni sullo schermo per inviare i moduli firmati e i documenti di supporto all'indirizzo postale dell'agente fiscale. Questa operazione è necessaria dal momento che le autorità fiscali richiedono copie cartacee dei documenti. A questo punto, i tuoi documenti saranno sottoposti a un processo di verifica finale da parte del fornitore di servizi fiscali e verranno inoltrati alle autorità fiscali per essere elaborati.

Cosa devo fare in Seller Central?

1. Compila il modulo online.
2. Raccogli i documenti.
3. Carica i documenti per la verifica.
4. Ottieni i moduli precompilati.

Cosa succede al di fuori di Seller Central?

1. Verifica dei documenti.
2. Firma dei moduli.
3. Invio dei documenti e dei moduli completi all'agente fiscale.
4. Elaborazione dei documenti da parte delle autorità fiscali.

Perché devo compilare un modulo?

Per poter procedere con la richiesta di apertura della partita IVA, le autorità fiscali locali richiedono alcune informazioni di base sulla tua attività. L'agente fiscale utilizzerà le risposte fornite nel modulo principalmente per precompilare, a tuo nome, i moduli di richiesta necessari per tutti i paesi selezionati, consentendoti di risparmiare tempo e lavoro.

Perché devo fornire questi documenti?

Al fine di evitare tentativi di frode fiscale e mantenere registri accurati, le autorità fiscali locali esigono che le richieste di apertura della partita IVA siano corredate di documenti di supporto.

I documenti obbligatori possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

1. Certificati confermanti le tue attività aziendali
2. Certificati di registrazione a partita IVA locale
3. Lettere ufficiali della tua banca
4. Documento di identità del rappresentante legale

Ti verrà richiesto di raccogliere solo i documenti obbligatori per l'apertura della partita IVA.

Perché devo fornire più copie dei documenti?

Ogni richiesta di apertura di partita IVA viene elaborata dalle autorità fiscali del paese in questione. Per questo motivo, a seconda dei paesi in cui desideri usufruire dei servizi IVA, ti verrà chiesto di fornire fino a sei copie ufficiali di un dato documento, ovvero una per ogni autorità fiscale.

Che cos'è una copia conforme all'originale? Posso inviare una fotocopia?

Una copia conforme all'originale è una copia di un documento emessa da un'autorità fiscale o da un ente governativo rilevante. Se non diversamente specificato, le autorità fiscali non accetteranno, al posto delle copie conformi all'originale, fotocopie, documenti scaricati dal web e schermate stampate da browser.

Mi è stato richiesto di vidimare e apporre un'apostille su alcuni documenti. Perché?

Per garantire che alcuni tipi di documenti siano ufficiali e validi, alcune autorità fiscali accettano solamente copie ufficiali vidimate.

Che cos'è un notaio?

Un notaio è un funzionario pubblico autorizzato a eseguire determinate formalità legali, tra cui la certificazione dei documenti da utilizzare in altre giurisdizioni.

Alcuni documenti sono difficili da ottenere. Posso aprire una partita IVA anche senza tali documenti?

No. Tutti i documenti richiesti da Servizi IVA su Amazon sono obbligatori e, senza di questi, non sarà possibile procedere con la richiesta di apertura di una partita IVA.

Quali sono le tempistiche per completare l'apertura di una partita IVA?

Le tempistiche per l'apertura di una partita IVA possono variare sensibilmente a seconda della giurisdizione o delle giurisdizioni in cui si fa richiesta. Dopo aver compilato il modulo e aver raccolto correttamente tutti i documenti richiesti, avverrà quanto segue:

• Il fornitore di servizi fiscali impiegherà non più di cinque giorni lavorativi per inviare le tue richieste alle autorità fiscali
• Le autorità fiscali elaboreranno la maggior parte delle richieste di apertura di partita IVA entro:
  • 2-5 settimane nel Regno Unito
  • 6-14 settimane in Germania
  • 9-11 settimane in Francia
  • 6-7 settimane in Italia
  • 3 settimane in Spagna
  • 3-4 settimane in Polonia
  • 2-3 settimane nella Repubblica Ceca

Il processo potrebbe richiedere più tempo nel caso in cui le autorità fiscali:

• Abbiano ulteriori domande sulla tua richiesta.
• Richiedano ulteriore documentazione.
• Debbano elaborare un volume elevato di richieste.

Dispongo già di un numero di partita IVA. Qual è la procedura per iniziare a compilare la dichiarazione IVA tramite Servizi IVA su Amazon?

1. Iscriviti al Servizio di calcolo dell'IVA.

   Il primo passaggio da completare è registrarsi al Servizio di calcolo dell'IVA. Una volta attivo, il servizio calcolerà l'IVA ed emetterà una fattura a tuo nome sulle transazioni pertinenti. Per maggiori informazioni, consulta la pagina Metodologia dei servizi di calcolo dell'IVA in Europa

2. Imposta il tuo profilo Servizi IVA su Amazon.

   Controlla le informazioni del tuo account (tipologia di azienda, ragione sociale e paese in cui ha sede l'attività) per assicurarti che siano accurate, in quanto verranno utilizzate nella procedura di registrazione della partita IVA. Queste informazioni devono corrispondere a quelle menzionate nei documenti aziendali che fornirai più avanti nel corso della procedura. Nel caso in cui le informazioni indicate in questa pagina non corrispondano a quelle indicate sui tuoi documenti, dovrai aggiornarle.

   Come riferimento, consulta le tipologie di entità in Seller Central per sapere se corrispondono a un'azienda o a un'impresa individuale. Nel caso in cui questi tipi di entità non siano disponibili nel paese in cui ha sede l'attività, puoi selezionare l'opzione che descrive meglio la tua azienda.

   Tipologia di entità	Azienda/impresa individuale
   Azienda pubblica	Azienda
   Società quotata	Azienda
   Impresa privata	Azienda
   Ente benefico	Azienda
   Unico titolare	Impresa individuale
   Sono un individuo	Impresa individuale
   Artigiano	Impresa individuale
   Società di persone fisiche	Impresa individuale

   In questa pagina puoi anche aggiungere tutti i tuoi numeri di partita IVA già esistenti e selezionare i paesi per i quali desideri registrarti.

   Se la sede della tua attività si trova nell'Unione europea, dovrai seguire i quattro passaggi online indicati di seguito. In caso contrario, verrai contattato da un fornitore di servizi fiscali per completare una procedura simile direttamente con loro.

3. Compila il modulo online.

   Apri il modulo online e inserisci le informazioni sull'azienda. L'agente fiscale e Servizi IVA su Amazon utilizzeranno le risposte fornite nel modulo per conoscere meglio la tua attività e per impostare correttamente il tuo account.

   Puoi personalizzare il modulo secondo esigenze specifiche fornendo informazioni sul paese in cui ha sede l'attività, sulla tipologia di azienda e sui paesi in cui desideri dichiarare l'IVA tramite Servizi IVA su Amazon.

4. Raccogli i documenti.

   Al fine di emettere dichiarazioni IVA accurate e corrette, ti verrà chiesto di inviare all'agente fiscale alcuni documenti, tra cui quelli elencati di seguito:

   • Certificati di registrazione a partita IVA.
   • Dichiarazioni IVA, Intrastat ed Elenco vendite europee (ESL) precedenti.
   • Qualsiasi corrispondenza importante con le autorità fiscali.

   Tutti i documenti indicati nel servizio sono obbligatori, se non diversamente specificato.

   Solo le seguenti lingue sono supportate: francese, italiano, spagnolo, inglese e tedesco. Se i tuoi documenti sono in una lingua diversa, dovrai fornire una traduzione in inglese. In caso contrario, il fornitore di servizi fiscali non sarà in grado di verificarli.

5. Firma e spedisci la procura.

   Dopo che il modulo e i documenti sono stati verificati, potrai scaricare una serie di documenti per la procura da controllare, stampare, firmare e restituire per posta all'indirizzo mostrato.

6. Fornisci ulteriori informazioni sui tuoi prodotti.

   Come ultimo passaggio, prima di compilare la dichiarazione IVA, ti verrà chiesto di fornire ulteriori informazioni sui tuoi prodotti utilizzando il nostro file fiscale del prodotto. Per maggiori informazioni, consulta il File fiscale del prodotto.

Dispongo già di un numero di partita IVA. Perché devo fornire dei documenti?

L'agente fiscale ha bisogno dei documenti richiesti per preparare dichiarazioni IVA accurate e corrette. I documenti richiesti includono quelli indicati di seguito:

1. Certificati di registrazione a partita IVA.
2. Dichiarazioni IVA, Intrastat ed Elenco vendite europee (ESL) precedenti.

Tutti i documenti indicati nel servizio sono obbligatori, se non diversamente specificato.

Cosa succede se ho già un numero di partita IVA in alcuni paesi e devo registrarmi ai fini IVA anche in altri paesi?

Servizi IVA su Amazon mostrerà quanto segue:

1. Un singolo questionario da compilare.
2. Un elenco dei documenti necessari per le dichiarazioni IVA.
3. Un elenco dei documenti necessari per l'apertura di partite IVA.

Ti consigliamo di completare i passaggi 1 e 2 nel più breve tempo possibile, in modo da essere pronto a dichiarare l'IVA tramite Servizi IVA su Amazon.

Ho dei problemi tecnici.

Contatta il Supporto ai partner di vendita

Non ho effettuato la registrazione a Servizi IVA su Amazon e ho una domanda

Prendi visione delle informazioni presenti sia in questa che nelle altre pagine di aiuto.

Se hai altre domande, ti invitiamo a contattare il Supporto ai partner di vendita.