Ai sensi delle normative dell'IRS (agenzia delle entrate statunitense), Amazon è tenuta a ottenere informazioni identificative, , da determinati venditori che operano sui siti web e non statunitensi di Amazon. In generale, le normative dell'IRS ci impongono di raccogliere i dati dei venditori che dispongono di un indirizzo statunitense, di dati bancari statunitensi o di altre informazioni identificative che li colleghino agli Stati Uniti. Se le informazioni che fornisci nel questionario fiscale indicano che sei un contribuente statunitense e hai all'attivo più di 200 transazioni per un totale di oltre 20.000 USD di fatturato lordo non rettificato, Amazon è tenuta a fornire all'IRS anche il modulo 1099-K.
Per aiutare i propri venditori a rispettare queste normative dell'IRS, Amazon ha predisposto un sistema per individuare da quali deve ottenere le informazioni identificative. Una volta ricevuta una notifica, dovrai compilare il questionario fiscale, anche nel caso in cui l'avviso che richiede di fornire tali informazioni venisse modificato o eliminato in una data successiva.
Puoi fornire tali dati ad Amazon cliccando qui e utilizzando la nostra procedura guidata per inserire i tuoi dati fiscali e convalidare il modulo W-9 o W-8BEN. Al fine di soddisfare i requisiti dell'IRS, devi rispondere a tutte le domande e inserire tutte le informazioni richieste nel questionario.
Ricorda di fare attenzione a eventuali errori di ortografia e a non inserire numeri di identificazione fiscale errati, poiché in entrambi i casi il modulo fiscale non risulterebbe valido. Nel corso della procedura guidata del questionario fiscale puoi andare avanti o indietro a tuo piacimento. Non preoccuparti se non sei sicuro di quale modulo faccia al caso tuo (W-9 o W-8BEN). Le risposte che indicherai nel corso del questionario fiscale stabiliranno automaticamente il modulo specifico da utilizzare. Per contribuire alla protezione della sicurezza delle tue informazioni di identificazione fiscale, non utilizzare la posta elettronica o il telefono per comunicare queste informazioni.
Durante la compilazione del questionario fiscale potrai avvalerti di diverse risorse, inclusi i link alle pubblicazioni dell'IRS che avvalorano i moduli IRS W-9 e W-8BEN.
Consulta le risposte alle domande frequenti riportate di seguito e visita il sito web dell'IRS per maggiori informazioni.
Le normative si trovano alla sezione 6050W dell'Internal Revenue Code. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito web dell'IRS.
I venditori che dispongono di un indirizzo, di dati bancari o di altre informazioni identificative che riconducano agli Stati Uniti sono tenuti a fornire le informazioni di identificazione fiscale entro 30 giorni dalla ricezione dell'e-mail di notifica.
Per fornire i tuoi dati di identificazione fiscale, utilizza il breve questionario fiscale disponibile nel tuo conto di pagamento per il servizio Vendita su Amazon.
Immetti subito le informazioni
Per proteggere la sicurezza delle tue informazioni di identificazione fiscale, non ti sarà richiesto di comunicare tali dati tramite e-mail o telefono.
Se non fornisci dati di identificazione fiscale validi, il tuo account verrà considerato non conforme alle politiche di vendita di Amazon e sarà sospeso.
Amazon si impegna ad aiutare i venditori a comprendere i requisiti previsti da queste normative, tuttavia non fornisce consulenza fiscale. Ti consigliamo quindi di rivolgerti a un professionista.
Compilando il questionario fiscale disponibile nel tuo Account venditore, fornirai ad Amazon i dati di identificazione fiscale necessari tramite i moduli W-9 o W-8BEN.
Per i contribuenti statunitensi, l'IRS richiede un codice TIN (Taxpayer Identification Number, codice di identificazione fiscale) per l'amministrazione delle leggi fiscali. Nella maggior parte dei casi, il tuo codice TIN è costituito dal numero di identificazione del datore di lavoro (EIN, Employer Identification Number) o dal numero di previdenza sociale (SSN, Social Security Number).
Sì, anche se non sei un contribuente statunitense devi comunque fornirci i tuoi dati; le risposte che darai nella procedura guidata del questionario fiscale creeranno per te il modulo fiscale appropriato.
Secondo le normative dell'IRS, i contribuenti non statunitensi sono tenuti a fornire ad Amazon il modulo W-8BEN per essere esentati dagli obblighi di dichiarazione fiscale negli Stati Uniti.
Amazon è tenuta a ottenere informazioni identificative da determinati venditori che operano sui suoi siti web non statunitensi. In generale, le normative dell'IRS ci impongono di raccogliere i dati dei venditori che dispongono di un indirizzo statunitense, di dati bancari statunitensi o di altre informazioni identificative che li colleghino agli Stati Uniti.
L'IRS richiede ad Amazon di tenere aggiornati i moduli W-8 per i venditori non statunitensi, siano questi persone fisiche o giuridiche. Per maggiori informazioni su come l'IRS definisce una persona come statunitense, consulta questa pagina .
Se hai ricevuto un'e-mail da parte di Amazon in cui ti viene comunicato che il tuo modulo W-8 è in scadenza o è già scaduto, devi compilare un questionario fiscale aggiornato per continuare a vendere. Per accedere al questionario fiscale, segui le istruzioni riportate qui. Se sei una persona fisica non statunitense, il fatto di non avere un modulo W-8 aggiornato porterà alla sospensione dei tuoi privilegi di vendita.
Per aggiornare i tuoi dati di identificazione fiscale devi compilare il questionario dei dati di identificazione fiscale degli Stati Uniti.
Segui questa procedura per aggiornare la tua ragione sociale:
Dopo aver aggiornato i dati di identificazione fiscale, nella sezione Natura giuridica dell'attività della pagina Informazioni sull'account visualizzerai il messaggio Specificato e in attesa di convalida. Se le tue informazioni non corrispondono ai dati in possesso dell'IRS, ti invieremo un'e-mail con le istruzioni su come procedere. Se preferisci inviare una copia cartacea della documentazione anziché dare il consenso alla firma elettronica, per l'elaborazione saranno necessari 10-15 giorni lavorativi dal momento della ricezione. Qualora tu abbia selezionato la casella che indica "Ho ricevuto il mio codice EIN/SSN entro 60 giorni" durante la compilazione del questionario fiscale, la procedura di convalida può richiedere fino a otto settimane dal momento in cui Amazon riceve le tue informazioni, elettronicamente o tramite posta.
No, nel questionario non vengono raccolte informazioni in merito all'IVA o alla tassa su beni e servizi (GST). Le informazioni in merito all'IVA e alla GST verranno raccolte come di consueto nella pagina Informazioni sull'account di Seller Central.
Per informazioni sul titolare effettivo, consulta il sito web dell'IRS.
Amazon non fornisce copie cartacee dei moduli W-8BEN o W-9. Tuttavia, potrai scaricare una copia elettronica dei moduli alla fine del questionario fiscale. Ti invitiamo a conservare una copia di tutte le informazioni fiscali che fornisci ad Amazon.
Le informazioni fornite nel corso della compilazione del questionario fiscale devono corrispondere ai dati in possesso dell'IRS.
Persona statunitense:
Persona non statunitense:
Dopo aver aggiornato i dati di identificazione fiscale, nella sezione Natura giuridica dell'attività della pagina Informazioni sull'account visualizzerai il messaggio Specificato e in attesa di convalida. Se le tue informazioni non corrispondono ai dati in possesso dell'IRS, ti invieremo un'e-mail con le istruzioni su come procedere. Se preferisci inviare una copia cartacea della documentazione anziché dare il consenso alla firma elettronica, per l'elaborazione saranno necessari 10-15 giorni lavorativi dal momento della ricezione. Qualora tu abbia selezionato la casella che indica "Ho ricevuto il mio codice EIN/SSN entro 60 giorni" durante la compilazione del questionario fiscale, la procedura di convalida può richiedere fino a otto settimane dal momento in cui Amazon riceve le tue informazioni, elettronicamente o tramite posta.
Non sappiamo esattamente perché i tuoi dati di identificazione fiscale non siano stati ritenuti validi, ma ci sono alcuni aspetti da prendere in considerazione:
Se hai fornito dati di identificazione fiscale che non sono risultati validi, hai 30 giorni dalla data di ricezione dell'e-mail da parte di Amazon per correggerli. Se entro il termine di 30 giorni non avrai fornito i dati di identificazione fiscale corretti, i tuoi privilegi di vendita su Amazon verranno sospesi.
Per ogni anno solare, se supererai i $ 20.000 di fatturato lordo non rettificato e le 200 transazioni, ti verrà inviato un modulo 1099-K. Se non supererai entrambe le soglie, non riceverai alcun modulo 1099-K. Amazon effettuerà il monitoraggio del tuo fatturato lordo non rettificato e del numero di transazioni. Inoltre, potrai sapere se hai superato queste soglie monitorando il fatturato lordo non rettificato e il numero di transazioni sul tuo account.
Amazon metterà a tua disposizione una copia del modulo entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Se non hai dato il consenso alla consegna elettronica, il modulo ti verrà spedito per posta, entro il 31 gennaio dell'anno successivo, all'indirizzo che hai indicato nel questionario fiscale.
Puoi trovare il modulo nel tuo Account venditore. Dalla sezione Report, seleziona Documentazione fiscale, l'anno appropriato e quindi il modulo 1099-K. Assicurati di aver effettuato l'accesso come utente principale. Solo l'utente principale può accedere ai moduli nella pagina Documentazione fiscale.
Per sapere in che modo questa legislazione e il modulo 1099-K si ripercuoteranno sulla tua attività, o in caso di altre domande, rivolgiti al tuo consulente fiscale, legale o professionale.
Chi è iscritto come persona fisica può consultare le seguenti istruzioni dell'IRS all'indirizzo http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1040sc.pdf.
Chi è iscritto come persona giuridica può consultare il modulo 1120 all'indirizzo http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/i1120.pdf.
Per maggiori informazioni sul modulo IRS 1099-K, consulta Modulo 1099-K.
Dalla sezione Report dell'Account venditore, seleziona Documentazione fiscale, l'anno appropriato e quindi il modulo 1099-K. Clicca sul link Scarica PDF Per salvare il modulo aperto in Adobe Reader nel computer, clicca su File, quindi su Salva con nome, infine su PDF. Seleziona una cartella sul computer e clicca su Salva.
Per tutte le aree geografiche non statunitensi (ad esempio UE e Giappone) il modulo 1099-K è in USD. Tuttavia, i report per intervallo temporale di Seller Central indicano gli importi delle transazioni in valuta locale. Per creare il modulo 1099-K, Amazon utilizza un tasso di cambio giornaliero applicato alla data di contabilizzazione della transazione.
L'importo di $ 20.000 viene calcolato sulla base del fatturato lordo non rettificato. Per fatturato lordo non rettificato si intende il fatturato totale al lordo di commissioni o rimborsi. Corrisponde quindi all'importo che l'acquirente paga per un ordine, anche se questo viene successivamente rimborsato.
Il fatturato lordo non rettificato equivale all'importo che l'acquirente paga per l'ordine e include i ricavi, l'imposta sulle vendite e le spese per la confezione regalo e la spedizione.
No. Quando effettui una vendita, il totale dell'ordine diventa parte permanente del tuo fatturato lordo non rettificato annuo. Anche se successivamente rimborsi l'intero importo pagato dall'acquirente per un ordine, il totale di tale ordine viene comunque incluso nel calcolo del tuo fatturato lordo non rettificato. Secondo le normative IRS, non è possibile effettuare alcuna modifica agli importi lordi delle transazioni. Consulta un esperto in materia fiscale per informazioni sulle modifiche appropriate al momento della preparazione della dichiarazione fiscale.
Ecco un esempio che include uno sconto per l'acquirente, una commissione Amazon e un rimborso totale finale all'acquirente:
Prezzo dell'articolo: $ 100
Sconto promozionale del venditore: -$ 10 (detratti prima del calcolo dell'importo lordo)
Spese di spedizione: $ 15
Totale ordine: $ 105 (importo lordo)
Commissione Amazon: -$ 20 (detratti dopo il calcolo dell'importo lordo)
L'acquirente viene successivamente rimborsato completamente.
Credito dell'acquirente sul totale dell'ordine: -$ 105
Credito del venditore sulla commissione Amazon: $ 20
Netto: $ 0
L'importo lordo da considerare per il calcolo del fatturato lordo annuo è pari a $ 105 anche dopo il rimborso.
Sì. Il fatturato lordo non rettificato e il volume delle transazioni verranno consolidati per tutti gli account che hanno lo stesso codice TIN. Amazon rilascia un modulo 1099-K come previsto da ciascuna giurisdizione in cui operi. Se vendi con Amazon in più aree geografiche, potresti ricevere più di un modulo 1099-K. Fornisci le informazioni di identificazione fiscale per ognuno dei tuoi account, indipendentemente dalle soglie. In questo modo, ci aiuterai a garantire la corretta indicazione di tutti gli account con il medesimo codice TIN sul modulo 1099-K, come previsto dalle normative.
Da cosa dipende l'errore?
Indirizzo errato: per aggiornare l'indirizzo, devi compilare nuovamente il questionario fiscale. Alla fine, assicurati di apporre una firma elettronica per velocizzare l'elaborazione. Le istruzioni per la compilazione del questionario fiscale si trovano qui. In questo modo aggiornerai il tuo indirizzo solo ai fini fiscali.. Le istruzioni per la compilazione del questionario fiscale sono fornite qui. In questo modo aggiornerai il tuo indirizzo solo ai fini fiscali, non aggiornerai i moduli generati negli anni precedenti.
Codice fiscale o nome errato: il tuo modulo IRS 1099-K è stato emesso in base alle informazioni fiscali presenti nei nostri archivi nel momento in cui è stato effettuato il pagamento. Per aggiornarlo, devi compilare nuovamente il questionario fiscale. Alla fine, assicurati di apporre una firma elettronica per velocizzare l'elaborazione. Le istruzioni per la compilazione del questionario fiscale si trovano qui.
Modifica delle informazioni: se nel corso dell'anno hai fornito ad Amazon informazioni fiscali aggiornate, riceverai un modulo 1099-K separato per ciascun codice fiscale che nell'anno solare ha soddisfatto le soglie per la dichiarazione.
Importo: se fai riferimento al tuo conto bancario o al report sui pagamenti fornito da Amazon, ricorda che, ai sensi delle normative dell'IRS, gli importi riportati nel modulo IRS 1099-K rappresentano il fatturato lordo non rettificato, non gli effettivi trasferimenti bancari. Il fatturato lordo non rettificato rappresenta il fatturato totale al lordo di commissioni o rimborsi. Corrisponde all'importo totale che gli acquirenti pagano per gli ordini, anche se questi sono stati successivamente rimborsati.
Per sapere in che modo questa legislazione e il modulo 1099-K si ripercuoteranno sulla tua attività, o in caso di altre domande, rivolgiti al tuo consulente fiscale, legale o professionale.
Chi è iscritto come persona fisica può consultare le seguenti istruzioni dell'IRS.
Chi è iscritto come persona giuridica può consultare il modulo 1120.
Per maggiori informazioni sul modulo IRS 1099-K, consulta Modulo 1099-K.
Amazon si impegna ad aiutare i venditori a comprendere i requisiti previsti da queste nuove normative, tuttavia non fornisce consulenza fiscale. Ti consigliamo quindi di rivolgerti a un professionista.
Il modulo 1099-K è stato spedito all'indirizzo che hai indicato nel questionario fiscale. Tuttavia, puoi anche recuperarlo dal tuo Account venditore. Dalla sezione Report, seleziona Documentazione fiscale, l'anno appropriato e quindi il modulo 1099-K. Clicca sul link Scarica PDF.
Puoi utilizzare la pagina Report Transazioni con IVA di Amazon per creare report per transazione singoli per un determinato mese o intervallo di date.
Per creare un report Transazioni con IVA di Amazon, segui questa procedura:
Il modulo IRS 1099-K che hai ricevuto viene stilato in base alle informazioni fornite durante il questionario fiscale per gli Stati Uniti. Il modulo IRS 1099-K viene creato dalla tua attività di Vendita su Amazon, Prime Now, Amazon Pay, Mechanical Turk (MTurk) e dai sistemi di pagamento flessibili (FPS) più la fatturazione.
Puoi utilizzare la pagina Report per intervallo temporale per creare report ridotti relativi a un intervallo di date specifico.
Per creare il report in base a un intervallo di date, segui questa procedura:
Entrate
La sezione Entrate include le vendite, gli accrediti e i rimborsi.
Voce | Descrizione |
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Vendite di prodotti gestiti dal venditore | L'importo totale delle vendite per i prodotti gestiti dal venditore. |
Vendite di prodotti gestiti con Logistica di Amazon | L'importo totale delle vendite per i prodotti gestiti da Amazon. |
Accrediti per le spedizioni | L'importo versato dagli acquirenti per la spedizione. |
Accrediti per confezione regalo | L'importo versato dagli acquirenti per la confezione regalo. |
Sconti promozionali | L'importo detratto dal saldo dell'account per le offerte promozionali. |
Imposte sulle vendite
La sezione Imposte sulle vendite include le tasse riscosse sui servizi e sulle vendite dei prodotti.
Voce | Descrizione |
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Imposta sulle vendite, sulla spedizione e sulla confezione regalo | L'imposta sulle vendite riscossa dagli acquirenti per la vendita, la spedizione e la confezione regalo dei prodotti. Questo importo può includere detrazioni per sconti promozionali. |