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Requisiti per la persona responsabile dei prodotti con marchio CE

Che cosa sta per accadere?

Il 16 luglio 2021 entrerà in vigore un nuovo regolamento dell'Unione europea relativo alla sicurezza dei prodotti (chiamato "Regolamento UE 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti"). Questo nuovo regolamento sancisce l'obbligo aggiuntivo, per i prodotti a marcatura CE, della presenza nell'Unione europea di una persona che agisca come punto di contatto per la conformità dei prodotti (una "persona responsabile").

Questa pagina illustra quali sono i cambiamenti in atto e offre alcune indicazioni su come agire per prepararsi per tempo. I contenuti di questa pagina sono da intendersi a uso esclusivamente informativo e non costituiscono consulenza di natura legale. In caso di dubbi o domande sui regolamenti e le normative applicabili ai tuoi prodotti, ti consigliamo di rivolgerti al tuo consulente legale.

Questo cosa comporta per me?

Se vendi prodotti a marcatura CE fabbricati al di fuori dell'Unione europea, dovrai assicurarti che, entro il 16 luglio 2021, per tali prodotti sia presente una persona responsabile all'interno dell'Unione europea. Dopo il 16 luglio 2021, sarà illegale la vendita nell'Unione europea di prodotti a marcatura CE se si è sprovvisti di una persona responsabile per l'Unione europea.

Entro il 16 luglio 2021, inoltre, dovrai assicurarti che sui tuoi prodotti a marcatura CE sia applicata un'etichetta con le informazioni di contatto della persona responsabile. L'etichettata può essere apposta sul prodotto, sull'imballaggio, sul collo o su un documento di accompagnamento.

Come faccio a sapere se ho bisogno di una persona responsabile per l'Unione europea?

Il primo passo consiste nel verificare che i tuoi prodotti siano soggetti alla legislazione sulla marcatura CE. Alcuni dei prodotti che devono essere contrassegnati con marcatura CE sono, ad esempio, giocattoli, dispositivi elettronici, dispositivi di protezione individuale, macchinari, prodotti da costruzione, apparecchi a gas, natanti da diporto e personali, recipienti in pressione e apparecchiature di misurazione.

Qui trovi alcune indicazioni aggiuntive sulla legislazione applicabile alla marcatura CE. Se non sei sicuro che i prodotti che vendi debbano essere contrassegnati con marcatura CE, ti consigliamo di contattare il tuo fornitore o consulente legale per ulteriori chiarimenti.

Sono il titolare del marchio di alcuni prodotti con marcatura CE; cosa devo fare?

Se sei il titolare del marchio di alcuni prodotti con marcatura CE, ti consigliamo di procedere in questo modo:

  1. Verifica la conformità dei prodotti: Assicurati che i tuoi prodotti soddisfino tutti i requisiti pertinenti per la marcatura CE (qui trovi maggiori informazioni) e che siano stati preparati i documenti corrispondenti (relazioni sui test e dichiarazione di conformità). La persona responsabile del prodotto deve avere accesso ai documenti.
  2. Iscriviti al Registro Marche Amazon: Ti consigliamo di registrare il tuo marchio nel Registro Marche Amazon, per approfittare degli strumenti che mettiamo a disposizione dei titolari di marchi. Per maggiori informazioni sul Registro Marche Amazon, compreso un elenco di domande frequenti, visita la relativa pagina informativa.
  3. Nomina una persona responsabile per l'Unione europea per i tuoi prodotti: Il titolare di un marchio ha la massima libertà di scelta in merito a chi nominare come persona responsabile. Di seguito proponiamo alcune opzioni da considerare:
    1. Se già disponi di una società consociata o di un importatore nell'Unione europea, puoi nominare uno dei due come persona responsabile per i tuoi prodotti.
    2. È possibile che il laboratorio di prova o la società di certificazione che utilizzi per i tuoi prodotti offrano servizi di persona responsabile.
    3. Se non vendi esclusivamente su Amazon, ti consigliamo di avvalerti dei fornitori elencati nella Rete dei fornitori di servizi Amazon. Per maggiori informazioni, visita questa pagina di aiuto.
    4. Se vendi esclusivamente su Amazon, ti contatteremo nuovamente in futuro per maggiori informazioni in merito ai servizi aggiuntivi di "persona responsabile".

Ho già una persona responsabile per il mio marchio o per il mio ASIN; devo informare Amazon?

Sì. Amazon deve raccogliere le informazioni di contatto della persona responsabile per i marchi o gli ASIN fabbricati al di fuori dell’Unione europea. Ti informeremo a breve su come comunicare ad Amazon la tua persona responsabile.

Non sono titolare di un marchio, ma vendo comunque prodotti con marcatura CE; sono interessato?

Sì. Se sei un rivenditore di prodotti a marcatura CE, ti consigliamo di parlare con i tuoi fornitori di fiducia per verificare che siano a conoscenza dei cambiamenti previsti, assicurandoti che stiano prendendo le misure necessarie per nominare una persona responsabile. Puoi inoltre chiedere al tuo produttore/fornitore se le opzioni a. e b. dell'elenco sopra riportato li riguardano.

Altre domande frequenti

Chi può agire come persona responsabile per l'Unione europea?

Una delle seguenti figure può agire come persona responsabile per l'Unione europea:

  • Il produttore o il marchio, purché abbia sede nell'Unione europea.
  • Un importatore con sede nell'Unione europea.
  • Un rappresentante autorizzato con sede nell'Unione europea, nominato per iscritto come persona responsabile dal produttore o dal marchio.
  • Un fornitore di servizi di gestione con sede nell'Unione europea.

Cosa deve fare la persona responsabile?

Per i prodotti interessati dal nuovo regolamento, la persona responsabile è tenuta a effettuare le seguenti operazioni:

  1. Ottenere la dichiarazione di conformità (o la dichiarazione di performance) dell'Unione europea per il prodotto e assicurarsi che il titolare del marchio possa produrre, su richiesta, ulteriore documentazione attestante la conformità europea del prodotto, in una lingua comprensibile dall'autorità;
  2. Informare le autorità in merito a qualsiasi rischio rappresentato dal prodotto; e
  3. Collaborare con le autorità di vigilanza del mercato, garantendo tra l'altro che il titolare del marchio intraprenda le misure correttive necessarie per porre rimedio a eventuali non conformità del prodotto.

Inoltre, è obbligatoria la presenza delle informazioni di contatto della persona responsabile sul prodotto, sulla sua confezione, sul collo o su un documento di accompagnamento.

Amazon può agire in qualità di persona responsabile per mio conto?

Se sei titolare di un marchio con sede al di fuori dell'Unione europea, ti contatteremo nuovamente in futuro per maggiori informazioni in merito al modo in cui Amazon può aiutarti a rispettare le disposizioni del Regolamento sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti, suggerendoti quali passi compiere.

Dove posso trovare informazioni dettagliate in merito al Regolamento sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti?

Il Regolamento UE 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti, pubblicato il 20 giugno 2019, definisce un quadro normativo volto ad aumentare la responsabilità in materia di sicurezza e conformità tecnica dei prodotti, prendendo inoltre in considerazione le violazioni di tale conformità.

Visita il sito web della Commissione europea per maggiori informazioni sul Regolamento 2019/1020 sulla vigilanza del mercato e sulla conformità dei prodotti:


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