Se sei un contribuente statunitense, compilando il questionario fiscale disponibile nel tuo Account venditore fornirai ad Amazon i dati di identificazione fiscale necessari tramite i moduli W-9 o W-8BEN. L'IRS (agenzia delle entrate statunitense) richiede ai contribuenti statunitensi il Taxpayer Identification Number (TIN, codice di identificazione fiscale) per la gestione della normativa fiscale. Nella maggior parte dei casi, il tuo codice TIN è costituito dal numero di identificazione del datore di lavoro (EIN, Employer Identification Number) o dal numero di sicurezza sociale (SSN, Social Security Number).
Se sei un venditore straniero e non un contribuente statunitense, sei comunque tenuto a completare il questionario fiscale. Le risposte fornite alle domande del questionario consentiranno di creare il modulo fiscale appropriato per il tuo caso. Secondo le normative dell'IRS, i contribuenti non statunitensi sono tenuti a fornire ad Amazon il modulo W-8BEN per essere esentati dagli obblighi di dichiarazione fiscale negli Stati Uniti.
Il venditore ha la responsabilità di rispettare tutte le norme e i regolamenti statunitensi in materia doganale, incluse le prescrizioni applicabili in materia di dazi e imposte. Le imposte e i dazi di importazione sono applicati sulle merci importate negli Stati Uniti da soggetti privati o da entità commerciali. Alcune merci non sono soggette a dazi. La Dogana e Polizia di Frontiera degli Stati Uniti (CBP, Customs and Border Protection) non richiede che l'importatore sia in possesso di una licenza o di un'autorizzazione. Altre agenzie potrebbero richiedere un'autorizzazione, una licenza o una certificazione di altro tipo, a seconda della merce importata.
Per le merci in ingresso, è necessario inserire nei moduli doganali il proprio codice importatore. Corrisponde al numero di iscrizione al registro delle imprese presso l'IRS oppure, nel caso in cui la tua impresa non sia registrata presso l'IRS o tu sia un soggetto privato, al tuo SSN.
La merce che arriva negli Stati Uniti attraverso un vettore commerciale deve essere introdotta nel paese dall'importatore registrato (IOR, Importer of Record). Esso può corrispondere al proprietario, all'acquirente, a un suo dipendente autorizzato o allo spedizioniere doganale designato dal proprietario, dall'acquirente o dal consegnatario. Gli spedizionieri doganali sono gli unici soggetti autorizzati dalle norme doganali statunitensi a operare come agenti degli importatori in relazione a questioni di carattere doganale, ivi comprese le operazioni di sdoganamento delle merci importate. Gli spedizionieri doganali sono soggetti privati o imprese autorizzate dalla Dogana e Polizia di Frontiera degli Stati Uniti (CBP, Customs and Border Protection) a preparare e presentare le pratiche doganali necessarie, a provvedere al pagamento dei dazi dovuti, a porre in essere tutti gli adempimenti necessari per il rilascio delle merci dalla custodia della CBP e a rappresentare gli importatori (ovvero i preponenti) nelle questioni di natura doganale. Le commissioni applicate per tali servizi variano a seconda dello spedizioniere doganale e dell'entità dei servizi resi.
Per trovare uno spedizioniere doganale, consulta la sezione Ports del sito web del CBP degli Stati Uniti. Seleziona lo stato in cui intendi importare le tue merci, clicca sul nome della città e, sotto le informazioni sulla città, troverai il link Broker listing (elenco degli spedizionieri doganali).
L'introduzione di merci negli Stati Uniti può essere effettuata da importatori registrati non residenti (esteri). Per diventare un importatore registrato non residente, la persona fisica, società di persone o persona giuridica residente all'estero deve:
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