Primi passi con Servizi IVA su Amazon

Che cos'è Servizi IVA su Amazon?

Con Servizi IVA su Amazon puoi completare l'apertura della partita IVA, compilare la dichiarazione e inviarla tramite Seller Central per soli € 400 all'anno per paese. Amazon collabora con il fornitore di servizi fiscali globale Avalara per fornire questo servizio.

Servizi IVA su Amazon non offre supporto per l'apertura della partita IVA né per le dichiarazioni IVA nel paese in cui è registrata la tua azienda.

Paesi supportati per l'apertura della partita IVA

Se la tua attività commerciale si trova in un paese dell'Unione europea, il servizio di apertura della partita IVA viene offerto per Regno Unito, Germania, Francia, Spagna, Italia, Polonia e Repubblica Ceca.

Se invece la tua attività commerciale si trova al di fuori dell'Unione europea, il servizio di apertura della partita IVA viene offerto per Regno Unito, Germania e Repubblica Ceca.

Paesi supportati per la dichiarazione IVA

Se la tua attività commerciale si trova in un paese dell'Unione europea, il servizio di dichiarazione IVA viene offerto per Regno Unito, Germania, Francia, Italia, Spagna Polonia e Repubblica Ceca.

Tuttavia, se la tua attività è basata al di fuori dell'UE, il servizio di registrazione IVA viene offerto per Regno Unito, Germania e Repubblica Ceca.

Che cos'è incluso nella quota annuale di 400 EUR?

L'apertura della partita IVA (ove richiesta) e le dichiarazioni IVA per ogni paese per il quale vengono richiesti i servizi. Le dichiarazioni IVA supportate sono: dichiarazioni IVA e, se pertinenti, Intrastat, ESL e dichiarazione IVA locale. Maggiori informazioni.

Nel menu "Gestisci i tuoi servizi" del mio account di Seller Central è presente la voce "Registrato" relativa a Servizi IVA su Amazon. Che cosa significa?

Vuol dire che ti sei iscritto a Servizi IVA su Amazon accettando i termini e le condizioni del servizio. Ora sei in grado di visualizzare l'elemento di navigazione Gestisci IVA (situato in Seller Central nella sezione Report) e sei pronto per selezionare i servizi IVA per i paesi supportati. Non vi sono costi aggiuntivi per questo servizio finché non selezioni e ti iscrivi ai servizi IVA per un determinato paese.

Per iscriverti a Servizi IVA su Amazon per uno o più paesi, accedi a Gestisci IVA e seleziona i paesi di tua scelta. Se sei idoneo, riceverai una notifica che indica la tariffa appropriata per i paesi scelti e ti verrà richiesto di confermare la selezione e le commissioni cliccando su Accetta e continua. Sarai iscritto ai servizi IVA su Amazon selezionati solo dopo aver cliccato su "Accetta e continua" e sul tuo Account venditore verranno addebitate le rispettive tariffe annuali.

Perché non è possibile rimuovere alcuni paesi durante la registrazione?

Per utilizzare Servizi IVA su Amazon, devi iscriverti o inviare un numero di partita IVA dell'Unione europea valido per i paesi in cui è situato il tuo inventario. Se disponi già di un numero di partita IVA in questo paese, aggiungilo ora.

Quali sono i passaggi obbligatori per completare la richiesta di apertura della partita IVA?

I passaggi sono cinque:

1. Compilazione del modulo

   Inserisci le informazioni sull'azienda nel modulo online. Le risposte fornite nel modulo verranno utilizzate dall'agente fiscale per precompilare a tuo nome i moduli di richiesta necessari per tutti i paesi selezionati, consentendoti di risparmiare tempo e lavoro.

   Fornisci informazioni sul tuo paese di origine, sulla tipologia di società e sui paesi in cui desideri aprire una partita IVA con Servizi IVA su Amazon. È necessario rispondere a tutte le domande del modulo.

2. Raccolta dei documenti

   Segui le istruzioni visualizzate nella schermata per raccogliere i documenti richiesti dalle autorità fiscali locali a supporto delle richieste di apertura di partita IVA. I documenti necessari differiscono in modo significativo in base al paese. Tuttavia, l'elenco presentato nelle istruzioni è personalizzato e contiene informazioni chiare ed esempi. Non sei tenuto a raccogliere documenti che non sono obbligatori.

3. Upload del modulo e dei documenti per la verifica

   Scansiona ciascun documento che hai raccolto (un solo documento per tipo) e carica le scansioni in Seller Central, insieme al modulo online compilato. L'agente fiscale verificherà che:
   

   1. tutti i documenti siano presenti;
   2. tutti i documenti forniti siano compilati adeguatamente;
   3. le informazioni sui documenti corrispondano alle informazioni che hai indicato nel modulo online.

   Questo ti aiuterà a completare rapidamente l'apertura della partita IVA, fornendo informazioni corrette e accurate alle autorità fiscali. I risultati dei controlli (verificato, errore) verranno mostrati nel prodotto.

4. Stampa e firma dei moduli

   Dopo che il modulo e i documenti sono stati verificati, sarai in grado di scaricare una serie di moduli precompilati e i documenti di procura da controllare, stampare e firmare.

5. Invio per posta dei moduli all'agente fiscale

   Segui le istruzioni sullo schermo per inviare i moduli firmati e la documentazione di supporto all'indirizzo postale dell'agente fiscale. Questa operazione è necessaria dal momento che le autorità fiscali richiedono copie cartacee dei documenti. A questo punto, i tuoi documenti saranno sottoposti a un processo di verifica finale da parte dell'agente fiscale e verranno inoltrati alle autorità fiscali per l'elaborazione.

   Verrai tenuto aggiornato sullo stato delle tue richieste di apertura di partita IVA tramite e-mail settimanali inviate da Amazon.

Perché devo compilare un modulo?

Per poter procedere con la richiesta di apertura di partita IVA, le autorità fiscali locali richiedono alcune informazioni di base sulla tua attività. L'agente fiscale utilizzerà le risposte fornite nel modulo principalmente per precompilare a tuo nome i moduli di richiesta necessari per tutti i paesi selezionati, consentendoti di risparmiare tempo e lavoro.

Perché devo fornire questi documenti?

Come parte del processo di iscrizione, le autorità fiscali locali richiedono che le richieste di apertura di partita IVA siano corredate da una serie di documenti e moduli di supporto.

I documenti obbligatori possono includere (ma potrebbero non essere limitati a):

1. certificati confermanti le tue attività aziendali;
2. certificati di registrazione a partita IVA locale;
3. lettere ufficiali dalla tua banca;
4. documenti di identità del rappresentante legale.

Ti verrà richiesto di raccogliere solo i documenti obbligatori per l'apertura della partita IVA.

Perché devo fornire più copie dei documenti?

Ogni richiesta di apertura di partita IVA viene elaborata dalle autorità fiscali del paese specifico. Per questo motivo, a seconda dei servizi IVA selezionati, ti potrebbe essere chiesto di fornire fino a sei copie conformi all'originale di un dato documento (una per ogni autorità fiscale).

Che cos'è una copia conforme all'originale? Posso inviare una fotocopia al suo posto?

Una copia conforme all'originale è una copia di un documento emessa da un'autorità fiscale o da un ente governativo pertinente. Se non diversamente specificato, fotocopie, documenti scaricati dal web e schermate stampate da browser web non saranno accettati dalle autorità fiscali al posto delle copie conformi all'originale.

Mi è stato richiesto di vidimare e apostillare alcuni documenti, perché?

Per garantire che alcuni tipi di documenti siano originali e validi, alcune autorità fiscali accettano solamente copie ufficiali vidimate.

Che cos'è un notaio?

Un notaio è un funzionario pubblico autorizzato a eseguire determinate formalità legali, tra cui la certificazione dei documenti da utilizzare in altre giurisdizioni.

Alcuni documenti sono difficili da ottenere; posso aprire una partita IVA senza questi ultimi?

No. Tutti i documenti richiesti da Servizi IVA su Amazon sono obbligatori e, senza di essi, non sarà possibile procedere con le richieste di apertura di una partita IVA. Se hai difficoltà a ottenere qualsiasi documento, contattaci all'indirizzo: vat-services-data@amazon.com

Quali sono le tempistiche per completare l'apertura di una partita IVA?

Le tempistiche per l'apertura di una partita IVA possono variare sensibilmente a seconda della giurisdizione in cui fai richiesta. Dopo aver compilato il modulo e aver raccolto correttamente tutti i documenti richiesti:

• l'agente fiscale impiegherà un massimo di cinque giorni lavorativi per inviare le tue richieste alle autorità;
• le autorità fiscali elaboreranno la maggior parte delle richieste di apertura di partita IVA entro:
  • 2-5 settimane nel Regno Unito
  • 6-14 settimane in Germania
  • 9-11 settimane in Francia
  • 6-7 settimane in Italia
  • 3 settimane in Spagna
  • 3-4 settimane in Polonia
  • 2-3 settimane nella Repubblica Ceca

Il processo potrebbe richiedere più tempo se le autorità fiscali:

• hanno ulteriori domande sulla tua richiesta;
• richiedono documentazione aggiuntiva;
• devono elaborare un volume elevato di richieste.

Verrai tenuto aggiornato sullo stato delle tue richieste tramite e-mail settimanali inviate da Amazon.

Dispongo già di un numero di partita IVA: qual è la procedura per iniziare a fatturare con Servizi IVA su Amazon?

1. Compilazione del modulo

   Scarica il modulo online e compilalo con alcune informazioni di base sulla tua attività. L'agente fiscale e Servizi IVA su Amazon utilizzeranno le risposte fornite nel modulo per conoscere meglio la tua attività e per configurare il tuo account in modo corretto.

   Puoi personalizzare il modulo secondo le tue esigenze specifiche fornendo informazioni sul tuo paese di origine, sulla tipologia di società e sui paesi in cui desideri dichiarare l'IVA tramite Servizi IVA su Amazon.

2. Raccolta dei documenti

   Per emettere dichiarazioni IVA accurate e corrette, ti verrà chiesto di inviare all'agente fiscale alcuni documenti, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

   
   
   1. certificati di registrazione a partita IVA;
   2. dichiarazioni IVA precedenti, Intrastat ed Elenco vendite europee;
   3. qualsiasi corrispondenza in sospeso con le autorità fiscali.

   Tutti i documenti indicati nel servizio sono obbligatori, se non diversamente specificato.

3. Firmare e spedire la procura

   Dopo che il modulo e i documenti sono stati verificati, potrai scaricare una serie di documenti di procura da controllare, stampare, firmare e restituire per posta all'indirizzo mostrato nel prodotto.

4. Fornire informazioni aggiuntive sui prodotti

   Come ultimo passaggio prima di compilare la dichiarazione IVA, ti verrà chiesto di fornire informazioni aggiuntive sui tuoi prodotti utilizzando il nostro file fiscale del prodotto. Maggiori informazioni. Devi, inoltre, assicurarti che, se vendi beni che non sono tassati all'aliquota standard, questi abbiano codici fiscali del prodotto aggiornati. Maggiori informazioni.

Dispongo già di un numero di partita IVA, perché devo fornire dei documenti?

L'agente fiscale ha bisogno dei documenti richiesti per preparare dichiarazioni IVA accurate e corrette. I documenti richiesti includono:

1. certificati di registrazione a partita IVA;
2. dichiarazioni IVA precedenti, Intrastat ed Elenco vendite europee;

Tutti i documenti indicati nel servizio sono obbligatori, se non diversamente specificato.

Cosa accade se ho già alcuni numeri di partita IVA ma ho bisogno di nuove partite IVA?

Servizi IVA su Amazon mostrerà:

1. un singolo questionario da compilare;
2. un elenco dei documenti necessari per le dichiarazioni IVA;
3. un elenco dei documenti necessari per l'apertura di partite IVA.

Ti consigliamo di completare i passaggi 1 e 2 nel più breve tempo possibile, in modo da essere pronto quanto prima a dichiarare l'IVA tramite Servizi IVA su Amazon.

Ho dei problemi tecnici.

Contattaci all'indirizzo: vat-services-data@amazon.com

Non ho effettuato la registrazione a Servizi IVA su Amazon e ho una domanda

Ti invitiamo a leggere le informazioni presenti sia in questa che nelle altre pagine di aiuto.

Se hai ancora domande, contattarci a questo indirizzo: vat-services-data@amazon.com