Buon venerdì a tutti i venditori! 👋
Può capitare a volte che eventi imprevisti come ad esempio gli scioperi dei corrieri possano impattare le vostre operazioni.
In questi casi, è fondamentale agire rapidamente per evitare che questi eventi impattino la vostra attività. Per questo motivo oggi abbiamo deciso di mettere insieme questa guida sperando che sia di aiuto.
👩💻 Azioni Immediate da Intraprendere
Quando si viene a conoscenza di un imminente sciopero o di altri problemi che potrebbero causare ritardi, la prima cosa da fare è sospendere temporaneamente le inserzioni potenzialmente interessate.
Questo vi permetterà di evitare nuovi ordini che potrebbero essere difficili da gestire. Contemporaneamente, è importante aggiornare i tempi di gestione previsti per gli ordini già esistenti, in modo da riflettere accuratamente i possibili ritardi.
💬 Comunicazione con i Clienti
La comunicazione trasparente e tempestiva con i clienti è cruciale in queste situazioni. Cercate di rispondere a tutti i messaggi dei clienti entro 24-48 ore, fornendo aggiornamenti sullo stato delle loro spedizioni.
Quando comunicate con i clienti, siate proattivi. Inviate aggiornamenti regolari, fornendo tempistiche stimate per la risoluzione del problema. Se appropriato, offrite soluzioni come rimborsi parziali o sostituzioni per gli ordini più urgenti. Ricordate di documentare tutte le comunicazioni, in caso di future dispute.
📞 Segnalazione all'Assistenza Amazon
È importante informare l'assistenza Amazon della situazione il prima possibile. Aprite un caso con l'assistenza spiegando chiaramente la problematica dei ritardi dovuti allo sciopero dei corrieri. Nella vostra segnalazione:
- Fornite un breve ma dettagliato riepilogo della situazione.
- Specificate le aree geografiche interessate.
- Indicate la durata prevista dei disagi.
- Allegate documentazione ufficiale che attesti lo sciopero (comunicati stampa, annunci ufficiali dei corrieri, etc.).
❓ Discussione Aperta
Ogni venditore ha la propria esperienza unica nel gestire queste situazioni complesse. Vi invitiamo a condividere le vostre esperienze nei commenti qui sotto.
- Come avete gestito situazioni simili in passato?
- Quali best practice avete sviluppato per mantenere alta la soddisfazione dei clienti durante i periodi di ritardo nelle consegne?
Come sempre, vi leggiamo qui sotto e vi auguriamo un buon fine settimana!
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